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科技赋能,印得安助杭州坚宸智慧办公

时间:2022-04-02 11:16:12

一枚小小的印章,折射出的是企业的现代化管理水平。一个企业的管理信息化程度正日益影响着其核心竞争力的提升。印章作为公司权力的代表,是企业管理信息化变革的重点内容。为了加强公司印章科学化和规范化管理,杭州坚宸建筑科技有限公司(下称杭州坚宸)于近日正式启用印得安智能印章管理平台,开启智慧办公模式,提升企业现代化管理水平。

传统印章在使用管理过程中存在着管理效率低成本高、安全隐患多法律风险高等众多弊端,尤其是大型建筑企业组织架构复杂,分支机构和子公司多,项目章、合同章、财务章等数目多又分布散,管理起来力有不逮,使用管控更无法做到面面俱到。

例如异地招投标、异地签约、各种手续的办理都会涉及异地用印,其监管与协调对于建筑施工企业来说都是一个难题。异地用印成本高,经手人员多,过程杂。印章被偷盖、私盖和“盖白”的风险极高。不少建筑施工企业由于项目部对外借款、欠材料款而栽了跟头。

近期,江西省第七建筑工程有限公司(下称省七建)因他人伪造公司印章,以公司名义授权签订合同,最终导致省七建公司被告上法庭,并承担连带清偿责任,300万元被划走进行保全。由于此事件给省七建公司造成了重大损失及商誉侵害,公司决定向检察机关申请立案监督,案件终于在近期进入了刑事诉讼程序。

曾经,湖南华夏建设集团有限公司同样因分公司经理私刻印章,以公司名义举债,最后和债权人里应外合搞虚假诉讼,对华夏公司釜底抽薪,导致了华夏公司全部账户被冻结。华夏公司因为无法参加招投标,不能拓展新业务,更无法偿还银行到期贷款,数百民工工资无法按时结算,全面陷入困境,濒临倒闭。

印章法律纠纷案件屡屡发生,杭州坚宸作为建筑行业综合服务商,与建筑企业业务往来频繁,深知印章管理之痛。建筑行业印章“乱象”让杭州坚宸陷入深思,如何让企业印章管理使用得到全周期安全监管?印得安智能印章最终成为企业信息化管理、智慧办公之选,帮助企业高效拓展业务,提升服务水平。

印得安智能印章通过物联网技术,将传统印章智能化、信息化管理。公司只要将传统实体印章放入360°全密闭的智能印章机中,指纹录入设置使用权限即可,用印人非授权无法开启使用。印得安具备了用印远程快捷审批、用印过程自动抓拍、用印信息记录存档、用印风险自动识别预警、APP智能寻印、远程控锁、自动锁印等功能,实现了人印分离,自动盖印,从根本上杜绝印章使用风险,解决企业印章安全问题。

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